Arquivos mensais: fevereiro 2020

Quais as vantagens de ter um sistema gerador de relatório?

Os processos automatizados são integrados nos sistemas empresariais de forma a promover uma maior agilidade e praticidade aos processos de gestão do negócio. Para compreender as reais necessidades do seu empreendimento e poder definir o desempenho e as melhorias necessárias para o seu empreendimento, um sistema de geração de relatórios é essencial.

Nesse artigo, trazemos a você as vantagens de ter um sistema gerador de relatórios para a sua empresa para promover as melhorias do seu negócio.

Confira!

4 vantagens dos sistemas geradores de relatórios

Acompanhar o desempenho do seu negócio é essencial para definir as melhores estratégias para o crescimento e posicionamento de sua empresa.

Através do uso de relatórios é possível acompanhar todas as atividades executadas dentro dos setores da sua empresa, monitorar os processos de produtividade, aperfeiçoar os processos de gestão financeira, comercial e de produção da empresa, dentre tantos outros benefícios.

Assim, é possível definir os sistemas automatizados de geração de relatórios com as seguintes vantagens:

1) Planejamento Estratégico

Controlar os departamentos da sua empresa através da geração de relatórios permite definir um planejamento estratégico mais eficiente para o seu negócio.

A partir dos sistemas automatizados, os relatórios são gerados com dados e informações específicos e mais detalhados sobre o empreendimento, permitindo acompanhar as atividades executadas nos setores da empresa, seus rendimentos, perdas e desperdícios e, assim, definir as melhorias necessárias para os processos.

2) Modernização e flexibilidade de recursos

Através dos recursos automatizados é possível conectar informações de todos os departamentos da empresa para a mensuração do desenvolvimento da empresa no mercado competitivo.

Com a observação a partir de dados mais específicos as aplicações para os planos de ações se tornam mais eficientes e assertivas, promovendo um processo de reorganização de processos de forma a diminuir custos e aumentar sua lucratividade.

3) Permite análise de índice de desempenho

Todas as melhorias que podem ser realizadas dentro do seu negócio são possíveis após uma análise mais precisa sobre as atividades de seus funcionários em seus respectivos setores.

Com um sistema de geração de relatórios é possível acompanhar um histórico detalhado sobre os sistemas de produtividade, gargalos nos processos de produção, períodos trabalhados e gerar comparativos entre horas trabalhadas e quantidades produzidas.

4) Maior segurança nas informações

A geração de relatórios através dos sistemas automatizados envia aos setores responsáveis pela gestão do negócio informações mais precisas e que caracterizam a realidade do empreendimento em toda a sua amplitude.

Como os dados são coletados diretamente pelo sistema, a segurança nas informações recebidas são a garantia de uma melhor performance nos processos de reestruturação de ações e planejamentos.

O investimento em sistemas automatizados integram nos seus sistemas operacionais funcionalidades abrangentes para o seu negócio. É através desses softwares específicos para o seu negócio que os processos de coleta e armazenamento de dados e informações permitem maior autonomia nos processos de gestão.

Invista em sistemas seguros para a sua empresa. Acesse aos nossos artigos e confira todas as possibilidades que os sistemas automatizados geram para o crescimento do seu negócio.

Preparando a infraestrutura da sua empresa para a automação

Fazer as implantações automotivas no seu empreendimento é necessário, pois a tecnologia tem promovido a inovação nos sistemas empresariais, posicionando o negócio com conceito e autoridade em suas respectivas áreas de atuação. No entanto, é preciso preparar a infraestrutura da sua empresa para os processos automatizados.

Acompanhe nosso artigo e prepare a infraestrutura da sua empresa para os processos automatizados que farão você crescer no mercado competitivo.

Sistema de automação na empresa

A tecnologia apresenta aos cenários empresariais os processos de automação de sistemas a partir de plataformas intuitivas e dinâmicas, capazes de promover ações mais práticas e completas para os sistemas de gestão de uma empresa. Preparar esse cenário não é tão complicado quando já se sabe quais serão os equipamentos e máquinas utilizados nesse processo de modernização de sistemas.

Assim, a preparação inicia com a utilização dos cabos e equipamentos adequados para as conexões que serão estabelecidas. As conexões entre computadores, leitores e impressoras em uma empresa são feitas por meio de uma rede conectada a um servidor que permite a integração desses recursos a todos os departamentos da empresa.

Nessa perspectiva é que se estabelecem os processos de gestão do negócio, onde o gestor consegue conectar áreas de atuação e acompanhar as atividades do seu negócio por meio dessas conexões.

Preparação para as conexões

Quando se deseja aplicar um novo sistema na sua empresa é importante saber como ele vai funcionar nessa estrutura interna. Assim, a preparação das conexões tem início com a definição de todos os equipamentos ou máquinas que serão utilizados e seus respectivos pontos de acesso.

Isso significa que, todos os computadores, impressoras e leitores que serão utilizados, devem se conectar a cabos de rede, que por sua vez serão ligados a dispositivos que podem ser definidos com a nomenclatura Hub ou Switch.

Hub e Switch

Embora sejam dispositivos com funcionalidades semelhantes, o Hub e Switch apresentam particularidades específicas que definem uma melhor conexão nos sistemas integrados. Assim, podemos definir:

Hub: é um dispositivo que funciona como um ponto central, no qual são conectadas todas as máquinas em uma mesma rede. Nesse sentido, o Hub recebe os dados e informações de um computador e transmite para outras máquinas ou equipamentos.

Switch: o Switch é um aparelho cuja função é semelhante a do Hub, no entanto, o que os difere é a forma como os dados e as informações são enviados para os outros terminais. Enquanto o Hub é um ponto central de transmissão, o Switch cria vários canais para a transmissão dos dados que recebe.

Automação dentro das empresas

Os sistemas de automação promovem o aperfeiçoamento de todas as atividades de um negócio, compreendendo os departamentos financeiro, operacional e administrativo da empresa.

Seu sistema é tão abrangente e avançado que pode ser acessado por meio de dispositivos móveis, com ações que podem ser realizadas de qualquer localidade e em acompanhamento de dados em tempo real de forma segura e confiável.

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Por que automatizar o cálculo de comissão é uma vantagem para o seu negócio?

Uma empresa que ainda realiza o cálculo de comissão de forma manual provavelmente encara sérios problemas de produtividade.

Automatizar esse processo é de enorme importância, pois além de trazer diversas vantagens, também moderniza a administração de seu negócio.

Portanto, neste artigo, será explicado a importância da automação do cálculo de comissão e o quanto isso pode ser vantajoso para a sua empresa.

Superando as dificuldades para a automação do cálculo de comissão

Pode-se dizer que o principal fator que dificulta a automação do cálculo é a insistência na utilização de tecnologias obsoletas.

Por isso, o primeiro passo para uma melhor otimização de seu negócio é a busca dos melhores modelos de sistemas para o seu tipo de comissão.

O ideal é a utilização de sistemas e equipamentos que apresentem linguagens fáceis e intuitivas. Dessa maneira, toda a equipe se integrará com as mudanças e se comprometerá facilmente com o novo processo.

Apesar de ser simples na teoria, qualquer erro na hora de aplicar alguma mudança pode gerar um prejuízo enorme.

Portanto, é altamente recomendado a contratação de profissionais que saibam lidar com a implantação de sistemas e que possuam experiência na área.

Definindo as comissões

Outra etapa importante nesse processo é a escolha dos modelos de comissões. Veja a seguir, algumas formas de cálculos utilizadas pelas empresas:

  • Comissão fixa

Esse é o modelo mais utilizado, além de também ser o mais simples. Essa comissão se baseia no percentual sobre o total de vendas realizadas.

A parte negativa desse modelo é que ele ignora a lucratividade.

  • Comissão por margem de lucro

Esse modelo soluciona o problema da opção anterior, apesar de possuir um cálculo mais complexo de se realizar. Por esse motivo, alguns vendedores podem ficar confusos na hora de acompanharem o desenvolvimento do cálculo.

  • Comissão por produto

Esse modelo prioriza a venda de um produto específico. O ganho do vendedor virá a partir de cada transação concluída. O lado positivo desse sistema é que pode ajudar a vender rápido uma determinada categoria de produtos.

  • Comissão escalonada

Esse tipo de comissão estabelece metas para o vendedor, assim, ele irá receber de acordo com o seu progresso nas vendas.

Por exemplo, se ele vender até 500, recebe 3% de comissão. Caso venda 600 receberia 2,5% de comissão, e assim por diante. É um modelo feito para incentivar uma equipe a melhorar cada vez mais sua produtividade.

Os benefícios de uma empresa automatizada

Como foi visto neste texto, todos os processos de uma empresa sem automação terão que ser realizados manualmente, o que abrirá espaço para os erros e a baixa qualidade na produtividade de um negócio.

Portanto, como o cálculo de comissão de vendas acaba sendo uma área bastante complexa e delicada, o uso de tecnologias para aprimorar esse setor é algo praticamente imprescindível.

E então, gostou de saber mais sobre a automação do cálculo de comissão? Aproveite para conhecer os melhores serviços de automação comercial pela JS Softcom e não se esqueça de deixar a sua opinião nos comentários abaixo.

O que é um software frente de caixa?

O software de Frente de Caixa é uma solução indispensável para empresas que fazem venda com PDV ou Checkout, como:

  • Lojas;
  • Supermercados;
  • Restaurantes;
  • Bares;
  • E outros tipos de empreendimentos.

Neste artigo, você irá entender melhor como um software Frente de Caixa funciona e de que maneira traz benefícios ao seu negócio.

Confira!

O que faz um software de Frente de Caixa

O software de Frente de Caixa é a solução ideal para que as empresas possam fechar suas vendas no PDV/Checkout e rapidamente emitir o Cupom Fiscal para o cliente. A agilidade, inclusive, é um dos diferenciais de um software Frente de Caixa, uma vez que em diversos estabelecimentos o alto número de clientes pode fazer filas diante do caixa.

O Caixa Rápido/Frente de Caixa da JS Softcom é a melhor e mais rápida solução disponível no mercado, uma vez que todas as funções podem ser atribuídas a qualquer tecla, dando total liberdade para o operador de caixa configurar o software da maneira que achar mais eficiente e confortável para seu uso diário.

Mas este software faz muito mais do que isso. Ele é um dos maiores aliados do lojista, pois pode ser facilmente integrado ao TEF, o aparelho que lê cartões de crédito e débito, ou balanças, terminais de código de barra, palms, tablets e outros equipamentos.

Há vários softwares semelhantes no mercado, porém, com o layout e o design de alta qualidade do Caixa Rápido/Frente de Caixa da JS Softcom, os lojistas podem agilizar o seu tempo de fechamento de venda em até 60%, reduzindo a possibilidade de falhas humanas e aumentando a produtividade do estabelecimento.

É uma solução que facilita muito a vida tanto do operador de caixa, quanto a do administrador da empresa que precisa lidar com as informações sobre vendas, entrada e saída de dinheiro, meios de pagamento e outros dados essenciais, uma vez que o software Caixa Rápido também emite relatórios atualizados e detalhados.

E não basta que um software de Frente de Caixa seja eficiente. Ele também precisa ter uma aparência agradável, pois, em muitos casos, também pode ser visto pelo cliente que está fechando sua compra.

Esta também é uma preocupação da JS Softcom, que exibe imagens dos produtos sendo adquiridos pelo cliente ou uma proteção de tela com foto da empresa enquanto o caixa não está em uso.

Segurança também é fundamental. Por isso, um software de Frente de Venda também precisa estabelecer diferentes níveis de autorização para evitar erros humanos e até fraudes. Por isso, o cancelamento de cupons, itens ou descontos só podem ser feitos por funcionários autorizados pelo proprietário do empreendimento.

Um software de Frente de Caixa serve para fechar vendas e emitir Notas Fiscais, mas é muito mais do que isso: é o parceiro para a sua empresa vender melhor, com mais rapidez, sem prejuízos e levando boa experiência ao cliente.

O Caixa Rápido/Frente de Caixa da JS Softcom também é fácil de usar, e por isso, os operadores não precisam de muito treinamento.

Além do caixa, o seu controle de estoque também merece uma atenção especial. Leia também: 4 passos para tornar seu controle de estoque mais eficiente!

Descubra formas de otimizar o acompanhamento de vendas

Quem trabalha com varejo, ou atendimento direto ao público, deve sempre estar de olho nas tendências de mercado, seus concorrentes e quais são as suas estratégias para conquistar o maior número de clientes. Mas, além disso, é primordial acompanhar os resultados diariamente para saber qual é o momento certo de agir e quais medidas precisam ser tomadas para garantir o sucesso da empresa.

Neste artigo vamos contar para você em detalhes quais são as melhores formas de otimizar o acompanhamento de vendas no seu estabelecimento, de maneira que você ou o seu gestor possa tomar decisões mais assertivas e diagnosticar a saúde do negócio corretamente. Confira.

Defina uma meta geral e específicas

Definir uma meta já é uma estratégia utilizada por quase todas as empresas, não importa o seu tamanho ou área de atuação. No entanto, o erro que muitos gestores cometem é acreditar que a meta de vendas por si só indicará o sucesso da empresa, e isso está longe de ser verdade.

A meta geral será o seu guia, o seu norte, o seu objetivo final. Ela é o ponto que você definiu como prioridade para ser atingido após um ciclo, mas esteja ciente que ela não é o único parâmetro a ser analisado.

Para otimizar o acompanhamento de vendas, crie pequenos objetivos a serem atingidos e de um checada quando forem atingidos. Se, por exemplo, para o final do ano você quer um lucro de 100 mil reais, avalie o que é necessário para atingi-lo. Comprar novos equipamentos? Contratar funcionários? Cortar custos? Adquirir um software comercial?

Dessa maneira, você estará monitorando o seu processo de vendas como um todo. Estará compreendendo o que cada setor está fazendo para garantir que a empresa venda o valor necessário para se manter saudável no mercado.

Invista em tecnologia de acompanhamento de vendas

No passado, tudo era calculado à mão. O varejista mexia com pilhas de papéis e extratos financeiros que não acabavam mais, e isso dificultava muito a vida de quem arriscava abrir uma empresa. Agora, com uma mão da tecnologia, tudo se tornou muito mais fácil.

Softwares de automação comercial são capazes de centralizar todas as informações da empresa em uma única interface, garantindo que o administrador tenha acesso a esses dados à distância de um toque.

Em um software de automação de varejo você irá gerar relatórios periódicos que informam acerca de número de vendas, fluxo de caixa, ticket médio e até mesmo registros de trocas e devoluções de produtos. Além de tudo, calculam as comissões dos seus colaboradores de maneira automática e agilizam o atendimento ao cliente.

Tudo isso é um investimento certo em ganho de produtividade, redução de erros gerências, e aquisição de conhecimento sobre o próprio negócio, propiciando tomadas de decisões assertivas que vão impulsionar a sua empresa diante do mercado que está mais competitivo a cada dia.

JS Softcom é uma empresa especializada em softwares de automação comercial de varejo, e nossa time de especialistas está pronto para resolver todas as suas dúvidas. Entre em contato e entenda como podemos ajudá-lo a otimizar o seu acompanhamento de vendas e fazer da sua empresa um sucesso local.

Como um aplicativo especializado pode ajudar a otimizar o seu comércio?

Temos conhecimento que nos dias de hoje, o que o público deseja é a facilidade. Na era digitalizada, é necessário agilidade para resolver nossa vida.

E, com o avanço das tecnologias, a necessidade de manter-se ativo – até no comércio – está se mostrando cada vez mais essencial.

Dessa forma, viabilizar os seus produtos e disponibilizá-los por meio de um aplicativo, pode ser um fator importante para um bom andamento do seu negócio.

Quando falamos em aplicativos, pode-se pensar em um custo maior ou dificuldade para inseri-lo em seu estabelecimento, principalmente se não há o costume de lidar com softwares dentro da empresa.

Mas esse é o futuro. Além disso, é preciso que se entenda que a tecnologia vem para facilitar sua vida e poupar o seu tempo e dinheiro.

Por meio das ferramentas digitais, podemos customizar o serviço, separá-lo corretamente e tornar a vida da empresa muito mais fácil e ativa. Com o auxílio de um aplicativo de automação, por exemplo, as tarefas diárias podem se tornar muito mais fáceis e simplificadas.

Partindo dessa ideia, analisamos que cada vez mais os estabelecimentos e empresas estão em busca do avanço tecnológico para não parar no tempo e perder espaço no mercado.

Pois sim, se você não faz, certamente alguém fará. Portanto, é necessário que não se perca na mesma rotina de sempre e busque evolução para a sua empresa.

E o melhor de tudo, com um processo automatizado, o aumento nos lucros e a redução nos custos será facilmente notada. Sim, o app tem o intuito de fazer a empresa render mais e gastar cada vez menos.

Como funciona um aplicativo automatizado?

A automação das tarefas de sua empresa nada mais é do que a simplificar e agilizar o que já está sendo feito por meio da tecnologia.

Os apps de automação visam diminuir os gastos e aumentar a produtividade das tarefas diárias da empresa. Isto é, buscar uma forma de automatizar os processos, tornando tudo mais simples, ágil e seguro.

Sim. Mais segurança para o seu negócio. Sabe-se que lidar com papelada, por exemplo, é algo tão trivial e fácil de ser executado. Porém, com uma simples falha humana o acidente de trabalho, é possível se perder o material construído.

Seguindo ideia, a automação funciona para reduzir esses riscos, pois a responsável por esse método se torna a máquina e não a pessoa.

Além disso, facilita outros processos mais complicados e trabalhosos de seu negócio, não necessitando que haja mais mão de obra para realizar tarefas e mais tarefas que podem ser feitas pelo processo de automação.

Estar ciente de que o aplicativo é parte da empresa é fundamental para o costume de lidar com a máquina. Claro, pode demandar tempo, mas no final a satisfação será maior.

Se o que você busca é facilitar e agilizar sua vida e seus processos diários, então encontrou a solução.

Procure saber mais sobre os aplicativos de automação, leia os artigos de nossa página e conheça esse universo novo que veio para facilitar sua vida e alavancar o seu negócio.

Como controlar o seu estoque por grade e cor?

Fazer a gestão de estoque da sua loja pode parecer uma tarefa não muito prazerosa, mas ajuda no planejamento de compras e no controle dos produtos mais e menos vendidos. Consequentemente, manter o estoque organizado garante mais produtividade e lucratividade à sua empresa. Existem algumas técnicas que podem te ajudar a realizar este controle, e uma delas é categorizar o estoque por grade e cor.

Conhecer cada setor da sua loja, desde a parte logística, passando pelo atendimento até a parte financeira, é importante no gerenciamento do seu negócio, e no caso do estoque não é diferente. Cada item deve ser entendido como parte de uma estratégia de vendas, e se você não souber organizar e controlar a entrada e saída destes itens, é bem possível que o seu rendimento não seja tão bom quanto poderia ser.

Conheça 4 passos para tornar seu controle de estoque mais eficiente! em nosso site!

Uma das maneiras de fazer este controle no estoque é categorizá-los por grade e cor, como vamos detalhar neste artigo. Confira!

Aprenda a catalogar seus produtos

Apesar de muitas vezes ser cansativo, organizar seus produtos por tamanho, cor e modelo agiliza o processo e gera mais rapidez para a conclusão da venda, fator primordial para aumentar a receita do seu negócio.

Fazendo a classificação dos seus produtos no estoque, você também consegue visualizar quais produtos estão tendo menos e mais saída. Dessa maneira, o seu planejamento de compras fica mais coerente, com menos chances de comprar produtos que não vendem tanto ao invés daqueles itens bastante procurados pelos clientes.

Caso seu negócio esteja crescendo e um único depósito abasteça mais de uma loja, o controle de estoque por grade e cor vai fazer com que os vendedores e gerentes de todas as unidades estejam cientes das peças que estão sendo vendidas em tempo real, podendo inclusive indicar o cliente para outra unidade caso naquela não tenha mais o produto desejado.

Confira 7 razões para investir na solução Multilojas.

Vale lembrar que um estoque cheio nem sempre é sinônimo de lucro, na verdade ele significa um capital parado que não está tendo saída. Por isso a classificação dos produtos da sua loja por grade e cor é essencial para você montar as estratégias de venda do seu negócio, até mesmo criar promoções para fazer com que algumas peças que estão paradas sejam vendidas e que você não perca dinheiro.

Para ter maior controle de todos os setores da sua loja, inclusive o estoque, vale a pena investir em um sistema de gestão que automatize alguns processos, como, por exemplo, catalogar os produtos por grade e cor, e dar baixa nas saídas e entradas desses itens.

Nosso software, Caixa Rápido, pode agilizar os processos dentro da sua empresa, aumentando a produtividade e diminuindo as chances de erros de cálculo que podem colocar em risco sua receita mensal.

Entre em contato pelo site da JF Softcom e conheça as vantagens e aplicar um software de automação comercial na sua loja, no seu restaurante ou na sua franquia.