Emitir notas fiscais através de softwares traz muitas facilidades para as empresas. Este tipo de sistema foi idealizado para que se promova um controle maior sobre a movimentação de serviços e mercadorias de uma organização. Além disso, ele ajuda a combater a sonegação de impostos e faz com que a arrecadação fiscal cresça e financie melhor as contas dos governos.

Os donos de pequenas e médias empresas também saem ganhando com a emissão de notas fiscais por softwares, pois precisam trabalhar com uma estrutura organizacional mais dinâmica e enxuta para conseguir manter seus negócios.

A seguir, vamos mostrar algumas das facilidades que as organizações ganham ao aderir ao software de emissão de notas fiscais. Continue lendo nosso artigo.

Benefícios da emissão de notas fiscais por softwares

1. Capacidade de controlar melhor as vendas: usar um sistema eletrônico para emitir notas fiscais é uma maneira muito mais fácil de controlar o andamento das vendas. Assim, você também pode saber como anda o desempenho financeiro real da organização. As notas são lançadas no sistema uma vez e, caso haja necessidade, elas podem ser acessadas novamente sempre que se desejar.

2. Armazenamento e recuperação de informações facilitadas: utilizar um sistema de emissão de nota fiscal por meio de softwares garante que todas as informações possam ser armazenadas em backups de fácil recuperação posterior. Assim, a segurança dos dados de sua empresa e sua movimentação fiscal estão garantidos.

3. Tempo e trabalho mais otimizados: com a nota fiscal eletrônica, os dados da compra ou serviço são digitados apenas uma vez e distribuídos imediatamente para todos os sistemas envolvidos. Assim, evita-se a demora e o desgaste de seus funcionários em tarefas burocráticas cansativas e com pouca importância para a organização.

4. Segurança com a certificação digital: a nota fiscal eletrônica dá maior segurança para quem a emite e para quem a recebe. Isso porque ela possui uma certificação digital que comprova automaticamente a sua autenticidade e a dos dados que ela contém, acabando com a necessidade de assinaturas manuais e de impressões que podem ser falsificadas facilmente.

5. Lançamento de dados com menos erros: Infelizmente os erros no lançamento de dados são os responsáveis por diversos problemas de controle fiscal e financeiro nas empresas. A falha humana pode se dar por cansaço, falta de atenção e outros fatores externos. Utilizando-se um software para emitir a nota fiscal você impede que os lançamentos aconteçam de forma manual. Isso reduz os riscos fiscais e contábeis ocasionados por inserção de dados incorretos no sistema.